En vogue, la collaboration à distance favorise le développement de nombreux projets sur supports dématérialisés. Pour les gestionnaires de projet, un nouveau challenge s’affiche désormais, la gestion de projet en ligne. Exigeante, elle demande l’adoption de bons gestes et le recours à des outils technologiques particuliers. Voici 5 astuces efficaces pour améliorer la gestion de vos projets en ligne.
Plan de l'article
Définissez vos objectifs de projet
Pour une bonne gestion des projets en ligne, cette première tâche est plus que nécessaire. Définissez, avec votre équipe, les objectifs à atteindre à l’issue du projet. Cela vous permet d’avoir une ligne d’action afin de ne pas vous perdre. Un objectif clair vous permet de consacrer votre énergie aux tâches essentielles, tout en exprimant plus simplement les directives à suivre à vos collaborateurs.
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Pour définir vos objectifs, il faudra vous questionner et trouver des réponses sur les éléments ci-après : les livrables attendus, le temps imparti, les délais de réalisation et le budget disponible. Aussi, pour établir des objectifs, il est impératif de tenir compte des diverses contraintes relatives à la gestion de vos projets.
Établissez une bonne répartition du travail et des tâches en fonction des compétences
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Il ne suffit pas de se jeter à la tâche pour avoir de bons résultats à l’issue de votre projet. La gestion efficace de votre projet en ligne nécessite également une bonne répartition des taches à votre équipe. Cela se fera notamment en fonction des compétences de chaque intervenant.
En effet, quel que soit le type de projet et son envergure, une équipe pluridisciplinaire est un meilleur atout pour la réussite. Ainsi, il faudra faire l’inventaire de toutes les tâches à réaliser. Vous pourrez par ce fait, estimer la nécessité d’externaliser certaines missions pour mener à bien votre projet.
Ayez une bonne organisation des tâches et des missions
L’exécution des tâches et des missions représente la base même de la réalisation de votre projet, quel qu’il soit. En les organisant selon une bonne chronologie, vous allez atteindre votre objectif sans trop de difficultés.
Pour plus de facilité, veillez à communiquer avec votre équipe. N’hésitez pas à diviser chaque gros travail en de petites tâches qui peuvent être réalisées rapidement. Quelles que soient les directives que vous décidez de suivre, gardez à l’esprit qu’une planification étoffée est le tremplin vers un projet réussi.
Utilisez des logiciels de gestion de projets
Étant donné qu’il s’agit d’un projet à gérer en ligne, vous aurez besoin de quelques outils numériques pour y arriver. Pour les discussions et les prises de décisions avec votre équipe, vous aurez besoin d’un outil de visioconférence. Il s’agira d’un logiciel performant qui permettra à tous les membres du projet d’interagir verbalement au moyen d’un écran.
À part ça, vous allez avoir également besoin d’un logiciel de gestion de projets. Ce sont des outils qui permettent de prendre en charge un certain nombre de tâches utiles à la réussite d’un projet. Le plus important est de bien choisir cet outil.
Pour choisir le logiciel de gestion de projet, il faut tenir compte de certains critères tels que :
- La facilité d’utilisation ;
- Le tableau de bord ;
- L’outil de planification ;
- La fonctionnalité de téléchargement et de partage des fichiers ;
- L’option rapport de progrès.
Opérez un suivi rigoureux de l’évolution du projet
Une fois que tout est mis en place et que le projet a démarré, ne vous reposez pas sur vos lauriers. Pensez à suivre minutieusement l’évolution des travaux, car la rigueur est la clé du succès de votre projet.
Avec les outils à votre disposition, surveillez le travail de chaque participant et de chaque équipe. Prenez du temps pour faire un brainstorming régulier pour réajuster le rythme au besoin.
